多文化・環境共生型野外フリーイベント みんなちがってみんないい2017

出店募集

出店募集頁

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■開催概要

名称:多文化・環境・共生イベント「みんなちがってみんないい」
日時:2017年5月28日(日)10:30〜16:00 *雨天決行 *荒天中止
会場:八王子市庁舎北側河川敷広場(東京都八王子市元本郷町4丁目21先)*屋外です
内容(予定):ロック、フォーク、民族芸能のライブやワークショップ、屋台、ミニ牧場、羊の毛刈りなど

■出店条件

  1. 多文化・環境・共生社会の実現というイベントの趣旨に賛同し、このイベントをいっしょに盛り上げていこうという意思のある個人及び団体を対象とします。
  2. 自然エネルギー(ステージではソーラー発電を利用)を利用したイベントをめざしておりますので、出店者においても、発電機の持込使用は認められません。火気はプロパンガスのみとなります。
  3. 飲食の出店者は、使い捨ての食器(容器)は使えません。お持ち帰り用も認められません。食器は出店者が用意するか実行委員会が貸し出すリユース食器または来場者が持参するかになります。但し、ペットボトルや缶の飲み物は回収・リサイクルを条件に販売を認めております。
  4. 食品(包装済の焼き菓子やペットボトルのお茶等も含みます)の販売をおこなう場合は、保健所のルールを守って、別紙の臨時出店届を必ず提出してください。また、営業許可書がある場合は、コピーを提出してください。場合によっては保健所の指導により内容等を変更していただく場合もありますことをあらかじめご承知おきください。
  5. 食品の販売については、保健所のルールを守ることはもちろんですが、食材の温度管理や衛生管理に十分気をつけて、事故がおきないようにご注意ください。
  6. 出たごみは必ずお持ち帰りください。ペットボトル・缶等の商品については回収をお願いします。
  7. 出店者用の駐車場として市役所駐車場をご用意いたしますが、駐車台数には限りがあり車の使用をできるだけ抑制するため、駐車は1団体最大3台までとし、1台千円を当日駐車場の出入り口でいただきます。但し、午前9時までに出される場合は出入り口で、1台千円をご返却いたします。
  8. 土手の道に車は入れませんので、搬入・搬出については、市役所駐車場から手運びとなります。

■出店の種別と料金

種   別 区画サイズ 料 金
A 物販及び展示・アピール 間口2.7m×奥行3.6m
5,000円
B アルコールを販売しない飲食販売
8,000円
C アルコールを販売する飲食販売
10,000円

1ブースの大きさ(1区画):間口2.7m×奥行3.6m

1ブース単位で、A・B・Cをお選びください。
主催側では、スペースを用意するだけですので、テント、テーブル等の必要な備品は各自ご用意ください。また、基本的には雨天決行ですので、雨対策も各自おこなってください。

出店料は前払いです。以下AかBのいずれかの方法で事前にお支払いください。

A:5月11日(木)までに、郵便振替で支払う
B:5月14日(日)(予定)の事前ミーティングで直接支払う
出店料前払いのお願い(pdf)

お支払いいただいた出店料は、理由の如何を問わずご返金できません。但し、河川の氾濫等天候によって万が一中止となった場合は、いただいた出店料の50%をご返金いたします(2011年5月29日は、台風のため、一度延期になりました)。

■食品を販売される方へ

食品を販売する場合は、「行事おける臨時出店届」の提出が必要です。
「行事おける臨時出店届」
行事おける臨時出店届 PDF版 WORD版
行事おける臨時出店届 記載例 (pdf)
臨時出店パンフレット抜粋 (pdf)
*当日、八王子保健所の見回りがあります。

A 包装済の食品を販売する方へ

  1. クッキーのように、すでに調理されて包装済の食品(びん・缶を含む)を販売する場合も臨時出店届が必要です。市販のものを仕入れて売る場合も、食品についてはすべて届出が必要です。
  2. 要冷蔵、冷凍の食品は、保冷箱に温度計を入れて温度管理をしっかりとおこなってください。
  3. 包装済の食品には、次の表示が必要です。
    *品名/製造者の住所/製造者の社名/製造者の氏名/消費期限又は賞味期限(日付明記のこと)
    *注意事項(例:開封後はお早めにお召し上がり下さい)
  4. 保健所に届け出た(つまりは臨時出店届に書いた)商品以外は販売できません。変更する場合は、必ずご連絡ください。

B 会場で調理した食品を販売する方へ

  •  1ブースで販売できるのは、原則食べ物1品目と飲み物1品目だけです。但し、区画(机)や取り扱う人や導線を明確に分けた場合には、特別に食べ物2品目と飲み物1品目まで認められます。別紙の表1にある食品類しか提供できません。
  • ケバブの場合、回転ロースターの持ち込みは禁止です。事前に営業許可を受けたところでカットした肉を鉄板等で直前に加熱して提供してください。
  • お弁当の販売は、容器が使い捨てになりますので認められません。
  • 現地で刻んだり、こねたりといった仕込み作業はできません(ナンも現地で生地をのすことはできません)。仕込み(小麦粉を水でとくなど)や肉のカットは、当日の朝、衛生的な場所でおこなってください。野菜のカットだけは前日でもOKです。
  • 保健所に届け出た(つまりは臨時出店届に書いた)商品以外は販売できません。変更する場合は、必ずご連絡ください。

使えない食材や販売できないメニューについて

  • 生野菜は、使えません。かならず火を通してから提供してください。
  • 牛乳や動物性の生クリームなど、乳製品も取り扱いができません(植物性はOK)。
  • ラーメン、ビーフン等をゆでたりもどしたりといった大量に水を使う食品は提供できません。
  • カレーも、いわゆるルー(小麦粉)の入っていない、汁(スープ)状のものだけ販売できます。ライスは提供できません。お弁当のカレーライスも提供できません。

その他の注意事項

  • 実行委員会で一括して保険に入っておりますが、食品は出す直前に十分加熱するなど、衛生面での配慮を充分にお願いします。
  • 会場には水場がありません(トイレが駐車場の中に1ヶ所と西側の多賀公園に1ヶ所あるだけです)。水は、ポリタンク等で各自持参するようお願いします。
  • コンロなど、火を使用される方は、机や地面などに焼けコゲを残さないようにお願いします。
  • 最後に、食器持参の方には、値引きや大盛りのサービスをするなどご協力をお願いします。

A・Bともに、保健所の営業許可を受けている場合は、コピーを同封するか、ファクスでお送りください。スキャンできる方はメールに添付してお送りください。

大手国産ビールのみ、統一価格1缶350円(350ml缶)とさせていただきますので、ご協力ください。

■レンタル

テント、テーブル、パイプイスについては、レンタルの申し込みを受け付けます。
料金については、申込書の9「レンタルの申し込み」に価格の目安があります。最終的な注文の数量によって単価及び運搬費が変わりますので、この料金はあくまで目安とお考えください。
なお、テントの設営・撤去は実行委員会でおこないますが、大変な労力を要しますので、「ワンタッチテント(例えばイージーアップテント)」のご購入もご検討いただければ幸いです。継続して利用される場合には、十分検討に値すると思います。

種    別 料  金
集会用テント(間口2.7m×奥行3.6m)
5,000円
テーブル(180cm×45cm)
  900円
パイプ折りたたみイス
  400円

注) キャンセルについては、3日前までは30%、前日17時までは50%、それ以降は全額をいただくことになりますので、ご注意ください。

■広告と協賛金

いろんな人が集まれるようにと入場料を無料にするため、財源確保の一助として、下記のとおり広告と協賛金・カンパを募集いたしますので、ぜひご協力ください。
なお、締切りは 5月2日(火)とさせていただきます。

広告と協賛金申込 PDF版 WORD版

種別 Tシャツ広告 バナー広告 パンフ広告 団体協賛金 個人協賛金
単価 ¥8,000/枠 ¥6,000/枠 ¥3,000/枠 ¥5,000/口 ¥1,000/口

■ 出店申し込み方法

【郵送の場合】
募集要項をよくお読みになり、下記の出店申込み用紙(pdf)をダウンロードしご記入の上、FAX、Eメール、郵送いずれかでお送りください。

下記へFAX、Eメール、郵送 いずれかでお送りください。

注)食品を販売する場合は、別紙②「行事おける臨時出店届」を必ず同封してください。同封されていない場合、受け付けられない場合がありますことをご了承ください。 メール添付用→別紙②「行事おける臨時出店届doc」

出店募集要項(pdf・1頁)   出店申込書(pdf・2頁)出店申込書 PDF版 WORD版

◎募集締めきり:2017年4月6日(木)必着
◎郵送先:〒192-0072 東京都八王子市南町5-13 八王子ローヤルマンション1階
八王子生活館内 みんなちがってみんないい実行委員会

【メール添付の場合】
下記WORDファイルの「出店申込み書」に必要事項を書き込んで、下記メールアドレスに添付でお送りください。尚、営業許可書をお持ちの方は、そのスキャンデータも添付してください。(スキャンできない方はファクスでお送りください)
メール添付送り先 minachigau@gmail.com
Fax 03-6800-3620

出店申込み書 (メール添付用DOC)

※食品を販売する場合は、「行事おける臨時出店届」の提出が必要です。

行事おける臨時出店届 (メール添付用DOC)

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